理数研セミナー(以下「理数研」と略して表記いたします)では、生徒および保護者の方々のプライバシーを守ることを重要なことと考え、個人情報の機密性を保持するように努めています。
個人のプライバシーに関して、理数研のポリシーをご理解頂くことにより、理数研のウェブサイトをより快適にご利用頂けることと考えます。

理数研が皆様の個人情報をどのように取り扱っているかをご説明します。

理数研では、皆様の個人情報を次の場合に限って収集しています。

・理数研の案内書のご請求を頂いた場合
・理数研の入会試験を申し込んで頂いた場合

皆様からご提供頂いた個人情報は、案内書や受験票など事務的文書の送付先として使用します。
また、受講生へ受講料を請求する場合には、請求先としても使用します。

さらに、受講生をはじめ，入会試験の受験生や卒業生向けに，より良いサービスをご提供するために、皆様の個人情報を利用させて頂く場合もあります。
例えば、講座新設のご紹介や講習のお知らせ、時間割や受講料変更の告知などを、受講生にご連絡するような場合に利用します。

皆様の個人情報の中には、データベースサーバ内に電子データとして保持されるものがあります。
データベースサーバは、ファイアウォールと言われる電子機器によって、インターネットその他の外部ネットワークからは完全に隔離されます。
内部ネットワークからデータベースサーバへのアクセスは、専用アプリケーションによるセキュリティにて制限されています。
このような仕組みによって、お客様の個人情報が第３者へ漏洩することを防止しています。

また、理数研では、ご本人の同意なしに個人情報を第３者に開示することはありません。
但し、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、ご本人の同意を待たずに個人情報を開示することがあります。
その他、開示することが公共の利益に資するため必要であると判断した場合も、個人に関する情報を開示することがあります。

受講生の個人情報は，毎年１回書面にて修正事項を収集することにより，最新の状態に保たれます．
その他にも随時，個人情報の修正を受付，最新情報を保つ仕組みになっています．
皆様から個人情報の開示を求められた場合には，ご本人であることを確認の上，いつでも開示しています．
そしてご希望により，個人の情報の修正と削除を行います．

理数研では、皆様の個人情報の取扱いにつきまして，上記各項の内容を適時見直し改善しながら充実を図っていきます。

最終改定2005年4月17日